8月29-30日,PP电子工程学院迎来了来自全国各地近600名新生报到。为使怀揣梦想的莘莘学子快速、有序、温馨、顺利的治理报得手续,学院相关职能部门齐心协力、合理统筹计划、认真部署迎新事情。
一、在学院网站宣布学院的介绍及迎新须知,方便学生们了解相关信息。
自学校录取事情开展开始,把学院网站的网址、学院的微信民众号及卖力招生、迎新老师的电话装入新生录取通知书中。另外,参照《内蒙古农业大学校园情况介绍》把我院的历史渊源、師資隊伍、教学科研、学生运动等进行总结并宣布到学院网站。
2015级新生入学须知中包罗网上确认、网上报道、到校报到、入学时需要质料、应缴纳用度、其他用度、学生住宿条件、图书馆新生入馆指南、录取通知书使用要领、报到时间、到校方式、入学报到法式等12项说明,详细论述了从确定录取乐成到进校报到的全部历程。方便新生与学生家长更高效、便捷地了解相关信息。
二、在学院网站建设“水建百科”,聚焦新生热点提问,实现网上“一站式服务”。
作为水建院网站建设一个创新点,“水建百科”经过两年多的设计与研发在2015级新生入学前上线试运行。一是实现了网上“一站式服务”,学生们就体贴的问题在网上提问,老师做出解答后可以推荐到网站《热点提问》,提高了服务效率及服务的受众面。二是将学院“大数据”进行分类整合后置于独立服务器上,学生们可以通过“百科搜索”查询需要的资源,包罗教师信息,教学科研,学生用表等等。
“水建百科”在今年的迎新事情中发挥了网络媒体的优势作用,把新生报到相关热点问题,如录取通知书、自带行李、分班及班主任情况、报道后住宿等问题做出了详细的解答,获得了学生和家长们的一致好评。“水建百科”还处在试运行阶段,我们将会继续革新。
三、认真细致地做好新生报到现场的事情,做到有序、便捷、顺利、温馨。
學院領導重视,积极计划,精心部署,在学院楼前广场设立新生报到区,家长休息区,军训备品发放区等等,把学院学生干部门组、分工,明确职责、责任到人,确保现场迎新事情有序、便捷、顺利、温馨。