12月20日下午4：00，我院第十一屆團總支宣傳編輯部、信息部全體成員在水利樓513舉行例會，學院黨委副書記、副院長韓瑞平，學院學生辦公室主任陳立永，學院團委書記葉德成出席了例會。

會上，韓瑞平老師向宣傳編輯部和信息部的成員們總結彙報了本學期的事情情況，他指出要以學院網站、彩虹網、新聞中心爲宣傳窗口，積極做好學院的宣傳報道事情，並借助學院網站、彩虹網和新聞中心這些平台，達到網絡育人的目的。陳立永老師要求相關部門成員積極做好學院網站的更新事情，如果在技術上有困難，可以向陳老師請教。會議最後，葉德成老師對宣傳編輯部和信息部的事情給予了肯定。同時，他指出事情中還存在著許多問題，希望所有成員在本學期剩下的時間裏再接再厲，在宣傳報道事情上創造更好的成績。

會議進行了近一個小時。會後，宣傳編輯部和信息部的成員完成了簡單的事情分工，爭取在本學期剩下的時間裏將事情做得更好。